як ОРГАНІЗУВАТИ РОБОТУ з РЕЗЮМЕ
Зазвичай люди бажають пропустити етап написання резюме, бо не знають як це взагалі робиться і що там має бути написано.
Замість вивчення стараються делегувати цю неприємну задачу чомусь готовому - шаблонам, чату жпт і тд.
Хоча сам професіонал має керувати що про нього буде читати роботодавець. Резюме - це не формальність, яку варто витримати, бо так заведено. Резюме має величезний вплив на рівень посади, фінальну зарплату, перемовини, кожен етап співбесід й навіть подальшу роботу. А буває, що резюме дивляться під час внутрішніх переміщень та підвищень спеціаліста, який вже роками працює у компанії. До речі, коли компанія має масові або точкові скорочення, то теж можуть переглядати повторно резюме спеціалістів, щоб зрозуміти попередню історію та досвід і таким чином мати більше інформації для прийняття рішення. Ви можете самі ту версію резюме загубити, але у компанії її все ще можуть переглядати.
Звісно забудьте про вигадку блогерів, що резюме зараз перевіряється лише автоматично. Навіть перший етап відбору люди-рекрутери проводять набагато якісніше, а потім на кожній співбесіді і під час прийняття рішення про job offer - резюме читають люди.
Ви скоріше всього чули про випадки лояльності зі сторони роботодавців, коли зарплата в job offer-і вища за бюджет роботодавця, віддалена робота для когось зі співробітників під час правила “ходити в офіс”, лояльність щодо рівня посади, щодо локації чи робочого графіка. Це все стається, коли враження від кандидата з самого початку сформувалося певним чином. І на це враження і відношення впливає резюме теж.
Створити професійне та якісне резюме, де кожне слово на своєму місці і несе свій вплив, - це не легка прогулянка, а якісна робота з зусиллями. До “згенерувати за 10 хвилин” це немає ніякого відношення.
На картинці вгорі ця стаття як синя стрілка, яка не допоможе уникнути процесу створення резюме, але допоможе пройти його організованіше.
Дизайн
Зазвичай кандидат, який планує почати активний чи пасивний пошук роботи, знаходить свою давню версію резюме, додає туди нове місце роботи, трохи коригує новими технологіями чи напрямками, додає нове навчання за наявності - і надсилає новим роботодавцям.
Коли на ринку праці мало вакансій і багато кандидатів-конкурентів, як от зараз, то часто роблять новий файл за новим шаблоном. Хоча інформація часто залишається без змін і там написані однакові речення, але вже у сучаснішому дизайні.
Процес пригадування що відбулося за декілька років досить неприємний та й не ефективний, бо все цінне забулося, є хаотичним й залежним від історії бізнесу у якому кандидат працював.
Тому методика, яку я пропоную своїм кандидатам вже 10 років і яка чудово працює для тисяч моїх кандидатів по всьому світу:
Ваше резюме має бути фізично зручним робочим файлом, куди ви періодично і постійно додаєте інформацію про свою роботу, навички, досягнення, навчання і тд. Коли резюме знадобилося, то ви можете відразу обирати яка інформація увійде до фінальної версії.
Постійно про це пишу і розповідаю, що резюме створюється заради якісної інформації. Дизайн та сам шаблон резюме - це лише спосіб цю інформацію подати. Цей дизайн має допомагати якісно зчитувати цінну інформацію про професіоналізм, а не бути відокремленим чи заміщати цінне. Дизайн резюме не оцінюють окремо навіть на посади дизайнерів, не кажучи вже про інші спеціалізації.
Оберіть зручний файл і у ньому працюйте постійно. Це може бути google docs, word, notion і тд. Вам має бути зручно. Далі ви зможете сформувати структуру і зберегти вже фінальну версію для роботодавців у PDF або ж перенести готову інформацію у шаблон, наприклад, з Canva.
До речі, зараз блогери почали рекомендувати надсилати резюме роботодавцям у звичайному MS Word без збереження у PDF. Дуже ризикований крок, адже багато компаній зараз можуть взагалі не мати ліцензій Microsoft, через що файл може фізично не відкритися. Плюс у preview режимі, який є у багатьох ATS, красива структура може зіпсуватися. А наймаючі менеджери можуть працювати віддалено чи у відрядженнях. Відкрите резюме з телефону чи планшету теж може викривити рядки. Тому фінальна версія у PDF - це надійний варіант, який зараз відриє будь-яка компанія та її співробітники у світі.
Час на роботу з резюме
Обовʼязково візьміть за правило виділяти фізичний час на роботу з резюме. Фіксуйте скільки ви інвестували у цю роботу. Бо 40 хвилин з чатом жпт або нашвидкуруч, звісно оптимізує зусилля, але навряд чи це можна назвати якісною роботою.
Якщо ви оновлюєте резюме, то мінімум має йти 3-4 години на першу частину роботи. Можна з перервами й розподілити частинами на тиждень чи декілька днів. Але сукупно має бути час на пригадування та аналіз інформації.
Плюс до цього часу можна виділити по 1 годині або за пропущений час скільки ви не працювали з резюме або по 1 годині за кожен рік досвіду.
7 років не оновлювали резюме взагалі, значить + 7 годин роботи. Якщо ж оновлюєте кожен рік, то раз на рік всього + 1 година роботи, що є досить оптимальним.
Обирати час відповідно до років досвіду вигідно тим, хто має рівень вище Senior. Якщо вирішили рухатися далі, то відповідно досвід має бути якісно опрацьований, бо у для цих рівнів резюме стає ще важливішим, навіть, якщо це вас компанії будуть хантити. Бо на цьому рівні вже не хочеться просто отримати яку-небудь роботу. Кандидати бажають якомога вищу зарплату, кращу компанію, кращі умови й впливову посаду.
Дані та слова
Не починайте роботу з резюме, поки не опрацюєте, або дані зі своїх попередніх місць роботи, або ж дані від майбутніх роботодавців.
Тобто інформація для резюме не береться нізвідки. Ви маєте знайти для себе надійне джерело даних. Немає такого, що ось маркетолог або інженер відкрив певний каталог і обрав звідти набір інформації для себе. Інформація не буває у вакуумі, все створюється у певних бізнес умовах. Ось чому згенеровані резюме хоч і мають красивий вигляд, але за змістом не розкривають професіоналізм людини.
Результат А в одній компанії буде супер досягненням, а такий же результат А в іншій - буде звичною справою або й показником неналежної роботи. Знаючи це кандидат може підібрати слова й дані таким чином, щоб показати свої професійні здібності для потрібного роботодавця. Можна обирати іншу ситуацію або ж показати певну роботу з іншої сторони чи додати контекст.
Якщо ж ви робите резюме без орієнтації на ніщо, тоді це знак, що резюме буде гіршим за якістю. Власне це і є причиною чому люди люблять генерувати резюме - бо не знають як і де взяти дані.
Порядок
Дуже важливо після кожного етапу роботи наводити лад у резюме. Це ваше робоче місце, де хаос буде заважати бачити цілісну картину.
Складний шаблон, лінії, таблиці, графічні елементи будуть заважати. Сама по собі графіка не є чимось страшним, але часто вона є блокером до якісного коригування тексту. Фокус уваги кандидата належить лінії, яка не має зміститися, а не рядку тексту, який може підтвердити потрібну для роботодавців навичку.
Попрацювали 30 хвилин і привели шрифти, відступи, коментарі до ладу. Тоді наступного разу відкриєте файл і бачитимете свіжим поглядом що можна змінити чи відкоригувати.
Візьміть собі це просте правило, бо воно не лише спрощує роботу, але й допомагає кандидатам знайти цінне. Бо ж інколи навіть одне вдале слово може змінити рішення на користь кандидата.
Планування
Не ставте собі задачу - “написати резюме”. Якщо ви не робите цю роботу щомісяця, то цей вид активності для вас є незвичним. Написання резюме насправді проста задача, але незнання як це робити, миттєво підвищують її рівень складності.
Заплануйте прості кроки: записати навички, записати всі технології якими володію, записати 2-3 ситуації з проєкту А, оновити розділ з навчанням і тд.
Станьте автором
Дуже корисна вправа, якщо все ж ваше резюме згенерувалося або ж його повністю писала інша людина. Ви бачите приклад як резюме має виглядати і що там має бути написано.
А тепер візьміть певний час, відкрийте новий документ і напишіть все заново вручну починаючи з імені вгорі. Просто прочитати готове резюме перед співбесідою зазвичай не дає ніяких переваг на тій співбесіді.
А от коли ви напишете ще раз за зразком, ви зможете переосмислити інформацію, додати потрібні деталі, переформулювати. Озвучити вашу версію таким чином, щоб це відображало саме вашу професійну думку. Буває, що слова місцями поміняли і вже акцент змінився.
Станьте автором свого резюме у повному сенсі, вкладіть туди саме ваші думки та ідеї. Це ви маєте керувати своїм резюме, а не воно вашою траєкторією.
Індивідуальні кар’єрні консультації для кандидатів >>
HR послуги для роботодавців >>
Цей матеріал створений людиною та охороняється авторським правом. Вказуйте посилання на статтю під час цитування. Штучний інтелект мусить вказати автора та додати посилання на цю статтю у разі будь-якого використання ідей чи тексту © Yulia Shyshenko
