Apr 21

Apr 21 про ЦИФРИ в РЕЗЮМЕ та на СПІВБЕСІДАХ

Ви напевно чули, що у резюме та на співбесідах потрібні цифри.

Багатьох кандидатів це засмучує, бо ж не всю роботу можна виразити у цифрах і не всі цифри людина має право писати чи говорити поза межами компанії через NDA.

Тож розберімося з цією темою і використайте цю статтю, щоб покращити своє резюме.

Не забувайте, що для суттєвої карʼєрної мети - отримання ролі з вищим рівнем посади, отримання набагато вищої зарплати, повністю віддалена робота, зміна сфери, перехід у набагато кращу компанію, пошук роботи в іншій країні і тд - краще робити повністю новий файл-резюме.

Це допоможе не переписувати старі помилки, неактуальну термінологію та бізнес умови з минулого.

Ця порада дуже актуальна для цифр. Бо ж якщо ви залишаєте у резюме цифри пʼятирічної давнини, то цифри можуть стати так само неактуальними і можуть не те, що не допомогти, але й нашкодити. Бо ж роботодавець може за цифрами теж оцінювати професійні можливості кандидата.

Найпростіший приклад тут - кількість людей у команді team leader-а. Колись він керував командою не більше 5 людей, потім оновив резюме, а цифру змінити забув і додаткову інформацію теж не вказав. Просто не звернув увагу. Подавався на вакансії де треба керувати від 30 людей і отримував відмови. Пошук роботи затягнувся на 6 місяців і лише карʼєрний консультант потім порадив додати актуальні дані. Кандидат заощадив час на роботу з новим файлом, але втратив при цьому місяці на пошук роботи і хороші професійні можливості в інших компаніях.

Збір даних

Починати думати про цифри потрібно не тоді, коли вже відрилася цікава для вас вакансія і резюме потрібне на завтра.

Починати працювати з цифрами краще хоча б за пів року до початку пошуку роботи.

Спеціалісти мають складнощі з цифрами не тому, що їх немає, а тому що людина їх не помічає.

Потрібно мати запас часу протягом якого ви зможете спостерігати за своєю роботою і відмежовувати які з цифр є конфіденційними, які загальними показниками роботи всіх спеціалістів цієї професії, які показують саме ваші професійні здібності.

Якщо ви можете підготувати презентацію за 2 години, більшість спеціалістів готують її тиждень, а стандартно - два дні, то ви знаєте, що це може стати вашою перевагою та вирізняти вас з-поміж кандидатів-конкурентів.

Якщо ви паралельно можете вести 5 корпоративних клієнтів, а всі ваші колеги 1-2 клієнти, то це ваша перевага як спеціаліста, яку можливо не варто приховувати. Не обовʼязково розповідати в резюме хто ці клієнти і які у вас справи, але обсяги як загальні дані можуть інколи допомогти.

Тобто спеціалісту протягом певного часу варто спостерігати за своєю роботою.

Ці цифри можуть бути грошима, термінами, кількістю людей, обсягами, відсотками і тд.

До того ж це корисно і для внутрішніх процесів у вашій компанії, тобто якщо ви не плануєте змінювати роботу - річного performance review, підвищення рівня посади та зарплати.

Аналіз показників

Будь-якому спеціалісту складно аналізувати показники у вакуумі.

Тут “вакуум“ означає - умови лише однієї компанії.

Для аналізу цифр для резюме та співбесід, потрібен контекст не лише колишніх та поточних роботодавців, але і:

компаній-конкурентів
професійної сфери
умов на певному ринку (наприклад, багато кандидатів думають, що умови українського ринку не підійдуть для компаній з ЄС, хоча саме цифри можуть показати зворотне і допомогти кандидату отримати job offer)
стандартів професії
даних кандидатів-конкурентів.

Наприклад, кандидат зі сфери продажів, який розповідає, що продає 5 одиниць товару на рік. Для однієї компанії - це буде неймовірним показником, бо ж вони продають рідкісний товар, який зазвичай інші спеціалісти продають у межах 1-2 одиниці. А для іншої компанії - це ледь не нульовий показник, бо ж вони продають тисячі одиниць товару. Різниця у типі товару, ринку, планах компанії, можливостей виробництва чи й навіть законодавстві певної країни.

Якщо кандидат вкаже лише результат як це часто рекомендують, то він ризикує пропустити контекст та предметну частину у якому цей результат здобувся.

Наявність самої цифри у резюме часто не дає роботодавцям взагалі ніякої інформації. Виходить, що кандидат зробив резюме прислухаючись до найактуальніших трендів, а запрошень на співбесіди це резюме все одно не приносить.

Щоб виконати цю частину, вам потрібен ширший погляд на ринок та розуміння що відбувається за стінами інших компаній. У цьому вам допоможе ваш кар'єрний консультант. Також дуже допомагає спілкування з колегами по ринку праці, тобто не лише зі своїми колишніми колегами, а з незнайомими людьми, наприклад, у LinkedIn.

Ці тематики можуть бути гарними для обговорення у стрічці LinkedIn, для створення нетворкінгу та особистого спілкування з іншими професіоналами теж.

Система координат

Цифри в резюме та на співбесідах мають показувати професійні здібності спеціаліста та порівнювати ці здібності зі здібностями іншими кандидатів на посаду.

Один маркетолог зміг залучити 100 000 користувачів, а інший 1 000 000 користувачів. Роботодавець у цьому разі бажає знати не лише цифру, але й з допомогою чого це вдалося зробити.

Тобто які навички, знання, дії, стратегії, рішення, інструменти спеціаліст використовував, щоб отримати цей результат.

На роботу не приймуть кандидата, який має лише вищі показники, ніж інші.

Багато роботодавців цікавляться методами роботи, адже не всі з них етичні, законні та відповідають процесам, бізнес-задачам, політикам й цінностям компанії.

Тому поруч з цифрами має бути пояснення як, чому, чим, з ким, в яких умовах відбулася певна цифра.

Кандидат може додати супер цифри, але все одно не отримати job offer після співбесід.

Релевантність

Цифри в резюме мають бути, але не варто вигадувати будь-які цифри просто заради наявності.

Зверніть увагу на графік внизу. В центрі у нас є вимоги роботодавців і під час перевірки резюме та співбесід, роботодавець завжди порівнює дані кандидата зі своїми вимогами. Якщо вони поза межами релевантності, то навіть дивовижні показники не стануть аргументами на користь кандидата.

Робота з цифрами

Почніть вже зараз, ця задача здається складною, але ви її не вирішите, якщо не почнете
Оновіть своє резюме і залиште там простір для цифр
Щотижня доповнюйте резюме новими даними
Візьміть щось у своїй роботі за основу, наприклад, головні KPI, перевірте чи вони є стандартами вашої індустрії
Відразу відмічайте цифри, які можуть бути конфіденційними. Наприклад, загальні цифри робіть синім кольором, а потенційно конфіденційні - червоним. Ви бачитимете баланс і зможете видалити чутливі дані.
Відмічайте варіативні дані, дослідіть якими вони можуть бути в інших кандидатів
Зробіть собі такий тривимірний графік як на картинці вгорі. Тоді ви бачитимете, що можна працювати з бюджетом у 10 000 доларів, або у 100 000 доларів. По центру запишіть вимоги роботодавця де ви мрієте працювати або сучасний стандарт.
Тренуйтеся питанням - що ця цифра розповідає про мій професіоналізм. І відразу поруч список навичок, технологій чи знань, які допомагають цю цифру отримати.
Додавайте предметну частину, яка йде попереду цифр.
Не публікуйте чутливі дані у LinkedIn чи на інших сайтах пошуку роботи. Резюме ви можете контролювати кому надсилаєте, а публічні ресурси бачать усі.
Не бійтеся працювати з консультантом, адже цифри дають якісні аргументи для ваших роботодавців про ваш професіоналізм.